Vacante para Coordinador de campo, trámites y Operaciones en Pachuca, Hidalgo - HMC Arquitectos
Necesitamos a alguien que nos ayude en Campo, con Eficiencia.
HMC Arquitectos busca una persona para apoyar en campo y hacerse responsable del seguimiento operativo de obras, trámites, expedientes, visitas y entregas en Pachuca y distintos municipios de Hidalgo.
El puesto mezcla trabajo de oficina y calle. Un día puede requerir ingresar documentos en una dependencia; otro, verificar una obra, recoger una firma, llevar material, preparar un reporte fotográfico o confirmar con un cliente qué sigue.
No es indispensable contar con una licenciatura. Sí es indispensable ser una persona confiable, activa, prudente y capaz de completar una encomienda sin que tengamos que perseguirla para conocer el resultado.
Base de trabajo: Pachuca de Soto, Hidalgo. Movilidad: Pachuca y traslados dentro del estado de Hidalgo. Jornada: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 14:00. Sueldo bruto mensual: $12,000 a $15,000 según las habilidades y la experiencia que se demuestren. Vehículo y gastos de ruta: al inicio se trabaja con vehículo propio y HMC cubre un apoyo fijo mensual de $3,000 a $4,000 por gasolina y desgaste. Casetas y estacionamientos se reembolsan contra comprobante. Más adelante, HMC prevé asignar vehículo de la empresa con gasolina cubierta. Licencia de conducir: tipo B vigente, indispensable. Licencia de chofer, deseable. Carga física: ocasional, hasta 25 kg: herramienta, equipo de medición, muestras, paquetes de documentos. El material de construcción pesado (cemento, varilla, agregados) se mueve con proveedor o flete, no en el vehículo de quien ocupa el puesto. Contratación: con funciones, indicadores y condiciones acordadas. Fecha estimada de ingreso: 1 de septiembre de 2026, en cuanto concluya el proceso de selección.
Postulación inicial: menos de 10 minutos.
Después continuarás por WhatsApp con CV y video.
Lee el aviso de privacidad para candidatos.
Qué vas a tener bajo tu responsabilidad
Preparar rutas y ejecutar vueltas de trabajo en el orden correcto.
Ingresar expedientes y documentos ante Obras Públicas u otras dependencias municipales.
Obtener sellos, acuses, números de expediente y nombres de la persona que recibió.
Dar seguimiento a trámites y registrar el estado real, el siguiente paso y la fecha de revisión.
Revisar previamente que un expediente lleve los documentos indicados antes de trasladarse.
Visitar obras para verificar avances, condiciones visibles o actividades específicas solicitadas.
Apoyar en el control de obra mediante bitácoras, evidencia fotográfica, registro de avances, pendientes y acuerdos, sin emitir instrucciones técnicas que no le correspondan.
Preparar reportes breves con fotografías, ubicación, fecha, hallazgos y pendientes.
Entregar o recoger documentos, planos, firmas, equipos o materiales cuando se requiera.
Tratar con aliados, visitantes, contratistas, personal de obra y funcionarios con respeto y claridad.
Avisar de inmediato cuando una instrucción no puede completarse y explicar qué falta.
Mantener orden de comprobantes, recibos, gastos, acuses y evidencia fotográfica.
Confirmar el cierre de cada tarea. "Ya fui" no es un cierre; necesitamos saber qué se logró, qué documento se obtuvo y qué sigue.
Requisitos indispensables
Vivir en Pachuca o poder presentarse diariamente sin dificultad.
Licencia de conducir tipo B vigente y vehículo propio en condiciones de circular. La licencia de chofer es deseable y cuenta a favor.
Disponibilidad real para moverse por Pachuca y por el estado de Hidalgo.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para enviar reportes claros desde el teléfono, con fotos legibles y datos completos.
Puntualidad y cumplimiento de acuerdos.
Sentido común para resolver cambios de ruta, documentos faltantes o instrucciones de una dependencia.
Orden para manejar expedientes y no perder originales, acuses o comprobantes.
Trato profesional con clientes, autoridades y personal de obra.
Discreción con documentos, información de clientes y asuntos internos.
Dos referencias laborales con datos de contacto verificables y autorización para contactarlas.
Posibilidad de trabajar solo durante buena parte del día sin perder comunicación.
Capacidad física para caminar obra en terreno irregular y cargar ocasionalmente hasta 25 kg: herramienta, equipo de medición, muestras o paquetes de documentos. No es carga continua ni es la parte principal del trabajo. El material de construcción pesado se mueve con proveedor o flete.
No necesitas un título específico
Puede funcionar una persona con experiencia en obra, mensajería ejecutiva, trámites, logística, supervisión, atención a clientes, administración de expedientes o coordinación de campo.
Una carrera técnica o profesional puede ayudar, pero no sustituye lo que más necesitamos: que comprendas una instrucción, prepares la vuelta, cuides los documentos, resuelvas lo razonable y regreses con evidencia.
Cómo debe verse un buen seguimiento
Después de una visita a una dependencia, el reporte debería decir algo como:
Expediente ingresado hoy a las 11:20. Lo recibió [nombre/ventanilla]. Acuse adjunto. Falta copia certificada de [documento]. Puedo entregarla mañana antes de las 13:00. La siguiente revisión quedó para el martes.
Después de una visita de obra:
Visita realizada a las 09:10. El avance observado corresponde a [actividad]. Tomé ocho fotografías y marqué dos puntos para revisión. El responsable en obra confirmó que [dato]. Falta definir [decisión] antes de continuar.
No necesitamos mensajes largos. Necesitamos información suficiente para decidir sin hacer otra llamada para reconstruir lo que pasó.
Cómo trabajamos: cinco compromisos
Estos cinco puntos rigen el trabajo diario y también la evaluación del primer mes.
Decimos lo que podemos comprobar. Un reporte se sostiene con evidencia: la fotografía, el acuse, el nombre de quien recibió, la hora. Si no lo comprobamos, no lo afirmamos. Cuando no sabemos algo, lo decimos y vamos a averiguarlo.
No prometemos lo que no controlamos. Respondemos por nuestro trabajo y por nuestras fechas. No respondemos por la decisión de una dependencia. Quien trabaja aquí no ofrece fechas ni alcances al cliente sin autorización. No es desconfianza: una promesa suelta la termina pagando alguien.
Somos Responsables: HMC busca crecer de la mano de colaboradores y clientes, ofreciendo certeza siempre.
Los errores se reportan temprano. Aquí se corrigen errores todo el tiempo. Lo que no funciona es enterarse tarde. Somos siempre honestos y transparentes.
La Confianza es nuestro mayor activo. Manejamos escrituras, identificaciones, planos y expedientes de otras personas. Se cuidan como propios y no se comentan fuera del despacho.
Lo que puedes esperar de HMC
Trabajo que se nota. Somos un equipo chico. Lo que resuelves se ve el mismo día y nadie se cuelga tus resultados.
Aprendes cómo funciona el sistema por dentro. Trámites municipales, Protección Civil, dictámenes, obra y trato con dependencias, junto a un Experto. Es conocimiento que te sirve el resto de tu carrera y que no se aprende en un curso.
Se te dice la verdad. Si algo no está saliendo bien, te lo decimos a tiempo y de frente.
Este puesto puede funcionar para ti si...
Te gusta resolver pendientes concretos y dejar evidencia.
Antes de salir revisas dirección, horario, contacto y documentos.
Si una dependencia cambia un requisito, preguntas, registras quién lo indicó y propones el siguiente paso.
Puedes tratar a cualquier persona sin prometer cosas no autorizadas.
Cuidas documentos originales como si fueran propios.
No te da pena pedir un acuse, confirmar un nombre o volver a preguntar cuando una instrucción no es clara.
Sabes trabajar solo y mantener comunicación.
Puedes adaptarte cuando la ruta del día cambia.
- Leíste toda la descripción de este puesto y sigues las indicaciones correctas. (Dínoslo por whatsapp)
No es un buen puesto para ti si...
Necesitas recordatorios constantes para terminar una tarea.
Confundes actividad con resultado y reportas únicamente "ya quedó".
Sueles perder recibos, documentos, fotografías o conversaciones.
Te cuesta avisar a tiempo que algo se retrasó.
Prometes fechas o resultados a clientes sin autorización.
No tienes disponibilidad para trabajo presencial y traslados dentro de Hidalgo.
Buscas un puesto exclusivamente de oficina.
Cómo postularte
La postulación tiene dos pasos. El primero toma menos de 10 minutos.
Paso 1: formulario inicial
Completa tus datos de contacto, experiencia, pretensión económica, zona de residencia y la información sobre licencia y vehículo.
Paso 2: continúa por WhatsApp
Al enviar el formulario se abrirá WhatsApp con tu postulación estructurada. Después te pediremos:
CV o historial de experiencia laboral.
Respuestas a tres situaciones de ruta, trámite y obra.
Video de máximo 2 minutos sobre una ocasión en la que resolviste una vuelta, un trámite o un problema sin supervisión directa.
Dos referencias laborales con autorización para contactarlas.
Tipo de licencia, años conduciendo y fecha en la que podrías comenzar.
Solo avanzan quienes completan el paso 2. HMC no cobra por participar y no pedirá realizar vueltas reales ni trabajar para clientes sin pago y acuerdo previo.
Postulación inicial: menos de 10 minutos.
Después continuarás por WhatsApp con CV y video.
Lee el aviso de privacidad para candidatos.
Proceso de selección
Revisión de experiencia, disponibilidad, respuestas y video.
Llamada breve para confirmar comunicación, movilidad y expectativa económica.
Ejercicio de escritorio para finalistas: organizar una ruta, detectar faltantes en un expediente y redactar dos reportes.
Jornada práctica pagada y acotada, con tareas ficticias o internas que no pongan documentos originales en riesgo.
Entrevista estructurada, entrega de cartas de recomendación y verificación de referencias.
Propuesta formal con funciones, indicadores, sueldo, movilidad y condiciones por escrito.
No pediremos realizar vueltas reales, transportar materiales ni trabajar para clientes sin pago y sin acuerdo previo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser arquitecto o ingeniero?
No. La experiencia en obra, trámites o logística ayuda, pero el puesto se evaluará por confiabilidad, comunicación, orden y capacidad para completar tareas.
¿El trabajo es de oficina?
Solo en parte. El puesto requiere visitas, trámites, entregas y traslados dentro de Hidalgo.
¿Necesito automóvil propio?
Sí al inicio. Más adelante podremos ver un vehículo de la empresa para ti. HMC cubre un apoyo fijo mensual de $3,000 a $4,000 por gasolina y desgaste, además de casetas y estacionamientos contra comprobante. Más adelante se prevé asignar vehículo de la empresa con gasolina cubierta.
¿Hay que cargar materiales?
Ocasionalmente, hasta unos 25 kg: herramienta, equipo de medición, muestras o paquetes de documentos. No es carga continua ni la parte principal del trabajo.
El material de construcción pesado —cemento, varilla, agregados— se mueve con proveedor o flete. No se pide cargarlo ni transportarlo en el vehículo de quien ocupa el puesto.
¿Sirve la licencia de chofer?
Sí, cuenta a favor. La indispensable es la tipo B vigente; si además tienes licencia de chofer, dilo en el formulario.
¿Se trabaja los sábados?
Sí, de 9:00 a 14:00. Muchas obras y entregas se resuelven ese día.
